В деловой практике суммы в договорах и других платежных документах традиционно указывают дважды: цифрами и прописью. Это не просто канцелярская формальность — такое оформление играет важную роль в предотвращении ошибок и фальсификаций и часто становится решающим фактором в судебных разбирательствах.
Зачем дублировать сумму
Двойное указание суммы служит двум основным целям:
- контрольная функция — помогает быстро обнаружить опечатку или арифметическую погрешность;
- защитная функция — затрудняет подделку и незаметные изменения чисел.
Поэтому практика дубляжа принята не только в договорах, но и в расписках, актах и прочих финансовых документах. Судьи рассматривают это как устоявшийся обычай делового оборота.
Что имеет приоритет при расхождении
Если цифры и пропись расходятся, суды в большинстве случаев руководствуются словесным написанием суммы. Обоснование простое: пропись труднее подделать и она, по мнению трибуналов, лучше отражает волю сторон, тогда как цифровая запись может содержать опечатку или быть умышленно изменена.
Иллюстрация из практики: по делу, где в договоре стояло «138 000» цифрами и «сто тридцать пять тысяч рублей» прописью, арбитраж принял за основу сумму 135 000 рублей (Определение АС Московского округа по делу N А40-33273/2022). Это подтверждает устойчивую судебную позицию: при расхождении приоритет — за словами.
Юридическая практика демонстрирует: чтобы избежать споров, следует проверять согласованность цифр и прописи при подписании документов и, при необходимости, вносить ясные исправления или дополнительные пояснения в тексте соглашения.
