Почему в договорах дублируют сумму цифрами и прописью — и что суд признаёт при расхождении

В деловой практике суммы в договорах и других платежных документах традиционно указывают дважды: цифрами и прописью. Это не просто канцелярская формальность такое оформление играет важную роль в предотвращении ошибок и фальсификаций и часто становится решающим фактором в судебных разбирательствах.

Зачем дублировать сумму

Двойное указание суммы служит двум основным целям:

• контрольная функция помогает быстро обнаружить опечатку или арифметическую погрешность;
• защитная функция затрудняет подделку и незаметные изменения чисел.

Поэтому практика дубляжа принята не только в договорах, но и в расписках, актах и прочих финансовых документах. Судьи рассматривают это как устоявшийся обычай делового оборота.

Что имеет приоритет при расхождении

Если цифры и пропись расходятся, суды в большинстве случаев руководствуются словесным написанием суммы. Обоснование простое: пропись труднее подделать и она, по мнению трибуналов, лучше отражает волю сторон, тогда как цифровая запись может содержать опечатку или быть умышленно изменена.

Иллюстрация из практики: по делу, где в договоре стояло 138 000 цифрами и сто тридцать пять тысяч рублей прописью, арбитраж принял за основу сумму 135 000 рублей (Определение АС Московского округа по делу N А40-33273/2022). Это подтверждает устойчивую судебную позицию: при расхождении приоритет за словами.

Юридическая практика демонстрирует: чтобы избежать споров, следует проверять согласованность цифр и прописи при подписании документов и, при необходимости, вносить ясные исправления или дополнительные пояснения в тексте соглашения.