С приближением сезона корпоративов компании сталкиваются с привычными вопросами: что надеть, куда отправиться и как правильно учесть расходы, чтобы избежать неожиданных проблем с налоговой службой.
Кейтеринг и его учёт
Кейтеринг — это всегда важно. Он может быть вкусным и удобным, но с точки зрения бухгалтерии, важно понимать, как правильно учесть такие расходы. Ведь это напрямую влияет на количество разрешенных затрат в рамках налогового кодекса.
Причины заказа кейтеринга могут варьироваться, и каждая из них определяет, как именно эти расходы можно учесть:
- Для основной деятельности. Если еда непосредственно влияет на бизнес-процессы, можно смело включать её в производственные расходы.
- Для переговоров и деловых встреч. Это классика представительных расходов, которые необходимо учитывать в пределах 4% от фонда оплаты труда. Если превышены лимиты, разницу придется покрывать из прибыли.
- Для питания сотрудников. Эти траты можно включить в расходы на оплату труда, но только в рамках установленных норм. Все суммы выше нормы не подлежат учету и ложатся на плечи компании.
Советы по учёту затрат
Если компания организует питание для сотрудников лишь «для заботы» и без особой нужды, самое безопасное решение — не включать эти расходы в бухгалтерию вообще. Либо можно отнести их в категорию прочих расходов.
Чтобы избежать вопросов со стороны налоговой инспекции, нужно соблюдать следующие условия:
- Наличие полного пакета документов, подтверждающих расходы.
- Условия питания должны быть прописаны в коллективных или трудовых договорах.
- Необходима обоснованная связь с доходной деятельностью.
- Персонифицированный учёт — необходимо фиксировать, кто, сколько и на какую сумму получил питание.
Примечание: отсутствие этих условий может привести к тому, что налоговая инспекция не признает такие расходы. Особенно это касается корпоративного питания — они по умолчанию не создают доход, а значит, никаких налоговых вычетов не будет.
