В мире бизнеса ошибки в документации могут привести к непредсказуемым последствиям. Все чаще индивидуальные предприниматели и руководители компаний сталкиваются с требованиями Пенсионного фонда предоставить важные сведения о персонифицированном учете. Примером такого случая стало дело Исаева А.А. из Ямало-Ненецкого автономного округа, когда требования органов контроля превратились в судебные разбирательства.
Что такое персонифицированный учет?
Персонифицированный учет представляет собой систему, предназначенную для сбора и ведения информации о каждом работнике. Он служит основой для расчета будущих пенсионных выплат и других социальных льгот. Основным нормативным актом регулирования этой сферы является Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Работодатели обязаны предоставлять несколько ключевых сведений:
- ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения сотрудника;
- Периоды трудовой деятельности;
- Размер заработной платы и начисленных взносов;
- Информация о льготных периодах (служба в армии, уход за детьми).
Основные риски для работодателей
Несоблюдение обязательств по сдаче сведений может повлечь за собой серьёзные последствия. Во-первых, это может привести к административной ответственности: статья 15.33.2 КоАП РФ предусмотрит штрафы как для должностных лиц, так и для юридических лиц. Во-вторых, если Фонд пенсионного и социального страхования сочтет меры недостаточными, он может обратиться в суд с иском, требуя обязать работодателя предоставить недостающие сведения.
Что делать, если получили требование?
Как только пришло требование от Пенсионного фонда, важно не паниковать, а действовать. Следуйте этим шагам:
Невыполнение требований Фонда может не только снизить доверие со стороны государственных органов, но и негативно сказаться на праве работников на получение пенсионных выплат. Таким образом, своевременная и точная подача информации становится не просто формальностью, а залогом успешного функционирования бизнеса.
