Проверки бизнеса могут быть как спокойными и без стрессов, так и оказаться источником крупных финансовых убытков. Чаще всего результат зависит от того, как предприниматели справляются с ситуацией. Избежать серьезных ошибок вполне реально, если знать, на что обращать внимание.
Ошибки, которые могут стоить дорого
Вот несколько самых распространенных ошибок, которые допускают предприниматели во время проверок и советы по их избежанию.
- Подписывать документы без проверки: Порой проверяющие торопят с подписанием актов, утверждая, что это просто формальность. Однако важно помнить: любой подписанный документ может иметь юридические последствия. Поэтому стоит внимательно читать все акты и, если не согласны, обозначить свои возражения и по возможности взять копию.
- Не требовать удостоверения у проверяющих: Любая проверка должна сопровождаться официальными документами, такими как распоряжение на проверку и служебные удостоверения. Если их нет, это может быть признаком самозванцев. В таких случаях следует потребовать удостоверение и причину проверки.
- Давать устные пояснения на месте: Устные договора могут быть интерпретированы неверно. Лучше давать письменные ответы на все запросы, тщательно следуя сути вопроса.
Сохраняйте спокойствие и четкость
Многие предприниматели стремятся начать «наводить порядок» с первых минут. Это может вызвать подозрения у проверяющего. Одна из лучших стратегий — сохранять спокойствие и не реагировать на провокации.
- Не стоит переходить на «доверительный тон»: Разговоры на повышенных тонах могут привести к тому, что ваши слова будут интерпретированы как признание вины. Лучше общаться официально и строго.
- Соблюдайте правила записи: Полезно фиксировать все, что происходит, будь то аудио или видео. Эти материалы могут стать вашей поддержкой в случае споров.
Ошибки в процессе проверки часто возникают из-за недостаточной подготовки. Зная основные проблемы и их последствия, можно значительно облегчить процесс проверки и защитить свой бизнес.
