Электронная трудовая книжка: ваш надежный помощник в профессии

Электронная трудовая книжка: ваш надежный помощник в профессии

С 1 января 2025 года все новые трудовые отношения будут оформляться исключительно в электронной форме, согласно статье 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Бумажные трудовые книжки вскоре станут историей, а работники должны быть готовы к переходу на новые цифровые процедуры, пишет Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".

Что такое электронная трудовая книжка и каковы её преимущества?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это ваш цифровой профиль в базе данных Социального фонда России. Вся информация о трудовой деятельности автоматически вносится в систему, включая:

  • прием и увольнение;
  • переводы на другие должности;
  • наименования должностей;
  • различные виды стажа, включая вредный или северный.

Преимущества ЭТК значительны:

  • Безопасность данных: информация сохраняется в системе много лет, в отличие от бумаги.
  • Устойчивость к повреждениям: электронная версия не испортится от воды или огня.
  • Легкий доступ: получайте выписки через Госуслуги всего за пару минут.
  • Отсутствие ошибок: система исключает возможность ввода неверных данных.
  • Прозрачность: все изменения фиксируются мгновенно, что устраняет риск скрытия стажа со стороны работодателя.

Как проверить наличие ЭТК?

Чтобы узнать, есть ли у вас действующая электронная трудовая книжка, можно воспользоваться двумя способами:

  • Через Госуслуги: зайдите в личный кабинет, выберите раздел "Пенсия, пособия и льготы", затем "Сведения о трудовой деятельности". Нажмите "Получить", и если ваша ЭТК активна, появится список ваших работодателей.
  • Лично в отделении СФР: с паспортом и СНИЛС попросите выписку о трудовом стаже. Она выдается бесплатно и формируется всего за 10 минут.
  • Важно помнить: если вы устроились на работу после 1 января 2020 года, ваша электронная трудовая книжка уже создана.

    Порядок перехода на электронную трудовую книжку

    С 1 января 2025 года работники должны будут срочно перейти на ЭТК, но до конца 2025 года у них есть возможность выбора. Для этого необходимо:

  • Написать заявление работодателю: в свободной форме сообщите о желании перейти на ЭТК и получите бумажную книжку на руки.
  • Получить бумажную трудовую книжку: работодатель обязан выдать её в день увольнения или в течение трех рабочих дней, если вы продолжаете работу. Проверьте, чтобы все страницы были заполнены и имели печати.
  • Ожидание активации ЭТК: кадровик передаст ваши данные в СФР, и через 5 дней запись отобразится в системе.
  • Эти действия помогут избежать потерь в будущем и сделают процесс трудовой деятельности более безопасным и прозрачным.

    Источник: «Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.

    Лента новостей