На что следует обратить внимание при внедрении бюджетирования: ошибки и решения

Бюджетирование считается важным элементом управления финансовыми потоками компании, однако многие предприятия сталкиваются с проблемами в его применении. Как сделать так, чтобы процесс бюджетирования стал не просто формальностью, а эффективным инструментом для управления прибылью и расходами?

Суть проблемы: бюджет как формальность

Внедрение бюджета часто воспринимается как окончательная точка, однако многие организации не используют его для активного управления. Ответственные руководители оказываются отстранёнными от процесса, и план-факт анализ превращается в скучное объяснение расхождений, а не в инструмент, позволяющий согласовывать действия с реальными бизнес-показателями.

Чтобы устранить эту проблему, CFO должны предоставить менеджерам инструменты для связи бюджета с их зонами ответственности. Разработка системы, в которой каждая цифра связана с конкретными действиями, это ключ к более глубокой управляемости.

Что должно быть в эффективной модели бюджетирования?

Компоненты, которые должно включать бюджетирование:

• Драйверы выручки и затрат, позволяющие вносить коррективы на основе реальных факторов, влияющих на доходы.
• Финансовая структура ответственности, обеспечивающая связь между руководителями и финансовыми показателями.
• Регулярный план-факт анализ и внедрение скользящего бюджетирования для актуализации данных и адаптации к изменениям на рынке.

Ключевые элементы, которые не следует включать:

• Общие статьи бюджета без ответственных лиц.
• Цифры, не связанные с драйверами, что делает анализ отклонений затруднительным.
• Слишком детализированные бюджеты без смысловой нагрузки.

Шаги для улучшения управляемости бюджета

Для того чтобы вновь взять управление бюджетом в свои руки, CFO могут придерживаться следующего плана:

Этот процесс требует внимания и координации, но результатом станет улучшенное управление финансами и более глубокая связь между бюджетом и реальной деятельностью компании.